Q. 처음 맡은 업무의 중간 보고는 어느 시점에 하면 좋을까요?

답변 5

• 라

  라면두개가능한영회계법인

  코차장 ∙ 채택률 95% ∙

  학교

  일치

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  채택된 답변

  질문 작성자의 인생 선배로서 답변드립니다. 중간 보고는 완성도보다 “지금 확인하면 이후의 큰 수정이나 일정 지연을 막을 수 있는가”를 기준으로 잡으세요. 처음 맡은 업무라면 초기에 목차·진행 방식·샘플 결과를 보여주고 방향을 확인하는 것이 좋습니다!! 업무를 받을 때 목적, 최종 결과물, 마감과 함께 “먼저 샘플을 만든 뒤 ○일에 방향을 확인받고, ○일에 초안을 공유드려도 될까요?”라고 보고 시점을 맞춰보세요. 짧은 업무와 여러 주 걸리는 업무의 보고 간격은 달라야 합니다. 보고에는 완료한 내용, 남은 일, 문제나 위험, 확인받을 판단을 짧게 담으세요. 모든 진행 내용을 수시로 보내기보다 약속한 시점과 중요한 결정 지점에 공유하면 됩니다. 마감 지연이나 핵심 가정 오류가 예상되면 정기 보고일까지 기다리지 말고 바로 알리세요. 멘티님을 진심으로 응원합니다. 아자아자 화이팅!

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• 로

  로지스틱스HL홀딩스

  코대리 ∙ 채택률 79%

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  안녕하세요 아래와 같이 답변드립니다. 1. 중간 보고의 기준은 결과가 아니라 방향입니다. 완성도가 몇 퍼센트 나왔을 때가 아니라 이 방향으로 가면 되겠다는 판단이 섰을 때 바로 보고하시면 됩니다. 보통 전체 공수의 20~30% 지점입니다. 결과가 어느 정도 나와야 보고한다고 생각하시면 이미 늦습니다. 2. 사실 더 중요한 건 업무를 받는 그 순간입니다. 지시를 받으실 때 다섯 가지를 바로 확인하시기 바랍니다. 이 업무의 목적, 산출물의 형태, 기한, 참고할 기존 자료, 그리고 중간 보고 시점입니다. 특히 마지막은 제가 1차 정리되면 언제쯤 한 번 보여드리겠습니다라고 먼저 제안하시면 됩니다. 상사도 그 타이밍을 정해주면 훨씬 편합니다. 3. 자주 보고하는 게 늦게 보고하는 것보다 훨씬 낫습니다. 미완성 내용을 공유하는 걸 부담스러워하시는데, 상사 입장에서 가장 곤란한 건 완성도 낮은 중간물이 아니라 방향이 틀어진 채로 기한에 도착한 결과물입니다. 저도 물류 현장에서 이슈가 생기면 다 파악하고 보고하려다 늦는 경우보다 아직 원인은 못 찾았지만 이런 상황입니다라고 먼저 올리는 쪽이 항상 더 나았습니다. 4. 보고 양식은 네 줄이면 충분합니다. 현재 진행 상황, 지금 제 판단, 막혀 있는 것, 다음에 할 일입니다. 길게 쓰실 필요 없고 메신저 네 줄이면 됩니다. 여기서 핵심은 지금 제 판단입니다. 본인 생각 없이 상황만 공유하면 상사가 다시 처음부터 생각해야 해서 오히려 부담이 됩니다. 추가 질의 사항은 댓글 남겨주세요. 채택해주시면 감사드리겠습니다. 감사합니다.

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• 다

  다할수있습니다큐비앤맘

  코상무 ∙ 채택률 53%

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  처음 맡은 업무라면 결과가 완성될 때까지 기다리기보다 방향이 잡힌 초기에 한 번 확인받는 것이 좋습니다. 보통 업무 목적과 진행방식, 예상 결과물을 정리한 뒤 전체의 20~30퍼센트 정도 진행했을 때 중간 보고하면 수정 비용을 줄일 수 있습니다. 업무를 받을 때는 언제까지 어떤 형태로 드리면 되는지, 중간에 어느 시점에서 한번 확인받으면 좋을지를 먼저 물어보세요. 이후에는 진행상황과 현재 판단, 막힌 부분, 다음 계획을 간단히 공유하면 됩니다. 상사마다 선호하는 보고 방식이 다르므로 초반에 기준을 맞추는 것이 가장 중요합니다. ★도움이 되셨다면 채택 한번 부탁드립니다.★

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• 

  채택스포스코

  코부사장 ∙ 채택률 73%

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  안녕하세요. 멘티님. 반갑습니다. 처음 맡은 업무는 결과가 충분히 나온 뒤에 보고하려고 기다리기보다 초반 방향이 맞는지 확인하는 시점에 한번 공유하는 것이 좋습니다. 제가 현장에서 느낀 바로는 전체를 다 만든 뒤보다 큰 틀이 잡히고 나서 중간 보고를 하는 편이 훨씬 안전합니다. 보통은 착수한 뒤에 진행 방향과 기준이 정리되면 먼저 짧게 공유하고 그 다음에는 중요한 분기점마다 확인을 받는 방식이 좋습니다. 이렇게 하면 방향을 크게 틀리지 않고도 너무 잦은 보고로 부담을 주지 않을 수 있습니다. 업무를 시작할 때는 상사에게 아예 보고 시점을 먼저 맞춰두시는 게 좋습니다. 언제까지 어떤 항목을 확인받을지 초반에 짚어두고 중간에는 결과보다 판단이 필요한 부분 위주로 보여주면 됩니다. 예를 들면 방향성이나 핵심 기준이 맞는지 먼저 묻고 세부 작업은 스스로 진행한 뒤 최종 형태에 가까워질 때 다시 공유하는 식으로 가시면 됩니다. 처음에는 빠르게 한 번 확인하고 이후에는 중요 포인트만 끊어서 보고해보시구요. 그러면 상사도 안심하고 본인도 시행착오를 줄이기 쉬워집니다. 모쪼록 도움이 되셨다면 채택부탁드립니다. 감사합니다.

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• 

  합격 메이트삼성전자

  코부사장 ∙ 채택률 77%

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  멘티님. 안녕하세요. ​새로운 업무를 맡았을 때는 전체 진행 과정의 30퍼센트 정도 완료된 시점에 방향성과 초기 가이드라인을 확인받는 중간 보고를 진행하는 것이 가장 효과적입니다. 업무를 처음 시작하는 시점에 상사와 예상 소요 시간과 주요 점검 포인트를 미리 협의해 두면 불필요한 시행착오를 크게 줄일 수 있습니다. ​완성된 결과물만 한 번에 보고하기보다는 주요 단계마다 방향을 조율해야 방향이 틀어지는 리스크를 예방할 수 있습니다. 상사에게 현재 진행 상황과 앞으로의 계획을 간결하게 공유하며 피드백을 구하는 적극적인 태도가 신뢰를 얻는 지름길입니다. 체계적인 소통 습관을 길러 직장 생활을 성공적으로 이끌어 나가시길 바랍니다. ​응원하겠습니다.

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